Berikut ini beberapa manfaat yang bisa didapatkan:
- Eksistensi sekolah
Nama institusi, organisasi, ataupun lembaga perlu disosialisasikan kepada masyarakat luas. Hal ini bertujuan agar masyarakat mengenal institusi tersebut. Salah satunya sekolah sebagai salah satu lembaga pendidikan. Pembuatan website adalah langkah tepat agar sosialisasi dapat sampai ke publik dengan efektif dan efisien. Dengan biaya yang murah tentunya.
Selain itu, website sekolah juga memungkinkan sekolah untuk bekerja sama dengan sekolah lain. Misalnya, sekolah A memiliki program ekstra kulikuler PMR. Sekolah A tanpa sengaja melihat profil sekolah B, yang menang lomba PMR di tingkat provinsi. Pihak sekolah A yang menginginkan PMR di sekolahnya maju, akhirnya menjalin komunikasi dan kerjasama. Mereka membuat latihan gabungan dengan mengundang PMI yang sering terjun langsung ke lokasi tanggap bencana.
Tidak berhenti sampai disitu, kegiatan semacam ini biasanya menjadi motor penggerak bagi sekolah lain untuk bergabung. Sehingga eksistensi sekolah akan naik di mata masyarakat sekitar. Hal ini bisa menjadi pertimbangan bagi orang tua dalam mempercayakan pendidikan buah hatinya.
- Kemudahan bagi orang tua
Semua orang tua menginginkan yang terbaik untuk anak-anaknya. Salah satunya dalam hal pendidikan. Namun, tidak semua orang tua memiliki waktu yang cukup untuk mencari sekolah, sebagai ajang pendidikan lanjutan untuk anak-anaknya. Terutama untuk orang tua karier. Mereka cukup kesulitan mengatur waktu mencari sekolah yang tepat untuk anak-anaknya. Ditambah kurangnya komunikasi langsung dengan anak. Di satu sisi, orang tua perlu mencari tahu profil sekolah yang terbaik untuk anaknya, namun di sisi lain waktu seolah tidak mengizinkan.
Untuk itu perlu adanya jalan tengah agar semua berjalan berimbang. Salah satu alternatif yaitu dengan membuka website sekolah favoritnya. Kemudahan teknologi informasi saat ini bisa menjadi sarana yang tepat untuk menyelesaikan permasalahan tersebut. Dengan adanya website sekolah memungkinkan orang tua mengakses informasi berkaitan dengan kebutuhan pendidikan anak-anaknya. Berapa hal yang akan diperoleh orang tua dari website tersebut adalah:
- Profil sekolah
Dari profil ini orangtua dapat mengetahui identitas sekolah. Seperti logo, slogan sekolah, guru, siswa, tenaga kependidikan dan lainnya. - Visi-misi sekolah
Orang tua dapat mengetahui bagaimana pandangan ke depan suatu lembaga pendidikan. Sehingga bisa menjadi pertimbangan orang tua dalam mempercayakan pendidikan anak-anaknya. - Sambutan kepala sekolah
Kepala sekolah sebagai pemimpin suatu lembaga pendidikan, akan memberikan sedikit gambaran mengenai lembaga pendidikan yang dipimpinnya. - Prestasi sekolah
Prestasi dibagi menjadi dua, yaitu prestasi akademik dan prestasi non-akademik. Prestasi akademik mencakup prestasi siswa dalam belajar. Prestasi non-akademik mencakup prestasi siswa di luar bidang pendidikan. Sekolah juga menampilkan prestasi yang pernah dicapai untuk menarik minat siswa baru. Hal ini juga berkaitan dengan beasiswa yang sekolah tawarkan kepada calon siswa baru. - Kegiatan ekstrakulikuler sekolah
Tidak semua siswa terbaik dengan program akademik yang ditawarkan sekolah. Beberapa lebih tertarik pada program luar akademik. Seperti ekstra kulikuler suatu lembaga pendidikan. - Alamat sekolah dan kontak person
Satu hal lagi yang menjadi kemudahan bagi orang tua. Adanya alamat sekolah memudahkan orang tua untuk berkunjung ke sekolah yang menjadi pertimbangannya. Sehingga orang tua dapat memastikan layanan pendidikan yang dapat diberikan oleh lembaga pendidikan tersebut. Kemudahan lainnya adalah adanya kontak person orang tua dengan sekolah, sehingga orang tua dapat menghubungi sekolah yang bersangkutan.
- Kemudahan bagi siswa
Website sekolah memberikan kesempatan siswa untuk mengakses informasi, seperti. Jadwal pelajaran, kegiatan siswa, ekskul siswa, informasi beasiswa, dll. Sehingga siswa tidak perlu menunggu pengumuman. Hal ini karena semua sudah ada di website. Siswa bisa mengakses kapan saja dan dimana saja, dengan didukung koneksi internet yang memadai.
- Pusat informasi bagi calon siswa
Calon siswa, akan lebih banyak mencari informasi berkaitan dengan sekolah yang akan mereka pilih untuk menempuh pendidikan selanjutnya. Mereka akan membuka beberapa website berkaitan dengannya sekolah yang populer di kota mereka. Membandingkan dengan sekolah lain untuk memilih sekolah lanjutan terbaik. Calon siswa juga mendiskusikan sekolah terbaik pilihan mereka dengan orangtua sebelum mengambil keputusan. Sehingga jika sekolah tidak memiliki wedsite sekolah, orang tua cenderung kesulitan dalam mencari informasi tentang lembaga pendidikan pilihan anaknya.
- Edukasi masyarakat
Masyarakat dapat membuka website yang ingin mereka ketahui. Masyarakat dapat mengetahui perkembangan dunia pendidikan melalui website sekolah. Masyarakat akan memberikan penilainya, sehingga ketika diminta rekomendasi untuk sekolah lanjutan, masyarakat cenderung memberikan sekolah yang menurut penilaian mereka baik. Selain itu, masyarakat juga memiliki kesempatan untuk berdiskusi dengan orangtua siswa yang melanjutkan pendidikan. Dan membandingkan sekolah tersebut dengan profil di website sekolah.
- Menghemat biaya administrasi
Jika setiap tahun sekolah harus mencetak ribuan brosur dalam mensosialisasikan sekolah pada calon siswa baru. Maka sekarang sekolah bisa menekan anggaran percetakan brosur. Sekolah lebih bisa menghemat biaya dengan hanya membuat brosur online. Sekolah juga tidak perlu khawatir dalam mengiklankan dan mempromosikan sekolah. Selain itu, sekolah juga bisa memberikan pengumuman, hasil nilai, surat edaran, undangan melalui website sekolah.